[數據分析#26] 商業分析師和數據分析師的 9 大不同之處:來看看哪種更適合自己

在過去幾年,分別經歷了數據分析師跟商業分析師的工作後,我發現了這兩種工作分別吸引我的地方、跟感到無力的地方各有不同,今天會分享這兩個工作的十大不同之處,稍微比較出差別之後,或許可以幫助大家在選擇職涯時,做出更符合自己初衷的選擇!

商業分析師跟數據分析師的工作內容有哪些?

  • 商業分析師:最主要的工作就是改善目前公司的瓶頸或是困難、發揮能夠贏過競爭者的優勢
    • 釐清目前公司碰到的問題、想出能夠解決的具體方法,通常需要對產業與公司內部部門有一些了解,才能夠將願景落地
  • 數據分析師:最主要的工作是整理繁雜的資料、產出一眼就能看出關鍵指標的報表、統計結果
    • 專注在清理數據、將數據用對的方式聚合、 想出可視化程度高的報表,通常需要對工具的掌握度高

商業分析師跟數據分析師 9 大差異

一、使用工具上的不同:艱澀的工具跟平凡的工具

  • 商業分析師:商業分析師最常用的就是 Excel、跟簡報工具
  • 數據分析師:SQL、Dashboard 工具、Python、統計工具

二、目標與成就感的不同:華麗的報表與有效的結論

  • 商業分析師:我感覺,我在商業分析師的工作上
    • 我的目標是:能不能從報表裡看出端倪、這些問題可以用什麼方式解決?我手上有哪些資源可以動用?這個問題的影響層面多大?
    • 我的成就感來自:我能不能夠解決這個問題、我用對哪些方式去找這個解決方式?下次我能不能套用?
  • 數據分析師:我感覺,我在數據分析師的工作上
    • 我的目標是:我可以如何發掘需求方的痛點?我手上有哪些資料可以幫他驗證這些數據?我的報表要怎麼呈現?
    • 我的成就感來自:華麗、一目瞭然、受需求方肯定的報表,還有寫完一整段很難的 SQL code 時的喜悅~

三、跟其他組織之間的關係不同:後勤、先鋒部對

  • 商業分析師:跟其他先鋒部門一起打仗
    • 通常我們得出的解決方式,都需要很多其他先鋒部隊、後勤部隊的幫忙,需要得到他們的支持,才能夠順利做出改變
  • 數據分析師:其他部隊的後盾
    • 通常幫助其他部隊整理資料、產出報表,是所有部隊強而有力的後盾

四、在乎的問題不同:解決方法、模型結果

  • 商業分析師:更在乎有沒有解決方式?
  • 數據分析師:更在乎如何更快、更好的取得數據?如何套用新的模型?有沒有相關性、顯著結果?有沒有更好的變數?

五、壓力的來源不同:越快越好與有效才好

  • 商業分析師:來自達成組織目標的壓力、管理層的壓力
  • 數據分析師:資料混亂、資料龐大、對於工具不熟悉的壓力

六、進修的方向不同:產業知識以及對於模型的追求

  • 商業分析師:需要不斷的了解每個部門能夠操作的資源有哪些?要了解產業發展進度、競爭者的動向
  • 數據分析師:需要不斷的學習新的工具、對於工具的了解更精深

七、學習的難度不同

  • 商業分析師:很難學習,很多需要靠時間、靠經驗累積。是一個很容易懷疑自己的工作,很多超乎自己可以處理的程度,很容易迷失方向、失去成就感
  • 數據分析師:學習的目標更明確,就是學會常用的工具、學得出神入化,多練習,就能掌握的越好

八、資料對我們的意義不同

  • 商業分析師:
    • 商業分析師更重「分析」,分析不是模型有結果就好,要能夠解釋、要能夠找到解決這個結果的方法越多
    • 越大的資料不見得對我們有意義,資料只有在能夠讓我們發現問題時,才有用
  • 數據分析師:
    • 數據分析師更重「處理」,能不能夠處理大量資料,資料越大、模型更容易驗證

九、職缺多寡的不同

  • 商業分析師:優秀的商業分析師或許真的不好找,因為難度真的很高,所以缺也不多,或許也是因為商業分析師都要有一定的經驗,或許會從熟悉公司的人找,因此釋放出來的缺也不多
  • 數據分析師:職缺比較多,需求也多

實際區別商業分析師跟數據分析師的工作

  • 數據分析師:
    • 想出各種不同的變數,跟業績做相關係數
    • 發現 每天逛站人數 和 業績 的相關性最高
    • 幫助整理每個渠道帶來的進站人數
    • 幫助整理每個渠道分別操作的策略結果
  • 商業分析師:以 5 個關鍵步驟來總結商業分析師的工作內容
    • 第一:了解產業、了解公司:公司目標是什麼?釐清哪個部門跟每天逛站人數有關?
    • 第二:釐清流程:他們平常操作哪些工具?這些工具分別帶來的影響力?
    • 第三:尋找優秀案例:找出過去的成果,總結出可以發揮影響力的方法
    • 第四:解決方案:依據數據、過往經驗,訂出解決方案,溝通每個執行單位要做什麼
    • 第五:回收成果:觀察方案的後續結果,不段重複以上步驟,直到帶來最有效的成果

免費學習資源

商業分析師的推薦學習資源

  • 即使商業分析不好學、也需要有一些產業歷練才能夠爬到這個位子,不過還是可以進修,如果 domain know how 學不來,那至少基本工具要會、對數字的掌握度透過練習變高、學習思維或是框架,至少可以先把基本功打好,才可以去面對挑戰
  • 基礎商業分析:Business Analytics Specialization
    • 課程內容:課程分為顧客分析、營運分析、人力資源分析、財務分析、商業分析 Captone Project 實作
      • 課程特色:顧客、營運、財務都是公司很常見的職位:這些領域也是商業分析中最常接觸到的分析面向,先了解這些部門在做什麼、最常碰到的問題、常見指標、如何問對問題
  • 進階商業分析:Advanced Business Analytics Specialization
    • 課程內容:這堂課更精準的走過整個商業分析的流程,從數據之於商業分析的重要性、到分析模型、如何從分析結果做決定、與執行部門溝通、進階商業分析 Captone Project 實作
      • 課程特色:先前有提過的 5 個關鍵步驟來總結商業分析師的工作內容,這堂課基本上就是以這 5 個步驟為課程順序
  • 對商業分析最重要的資料分析和簡報技巧:Data Analysis and Presentation Skills: the PwC Approach Specialization
    • 課程內容:商業分析最重要的工具進階 Excel 用法、用 Excel 做視覺化報表、還有最重要的商業分析簡報怎麼做? 
      • 課程特色:4 大會計事務所 PwC 開的數據/商業分析課程,可以學到商業分析在 Excel 中運用時,最需要的技巧,可以當作企業實作的課程來看,接軌學校跟企業實作之間的落差
  • 目前這些課程都包含在 Coursera Plus 裡面,優惠為 399 美金/一年

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  1. 確認自己跟市場需求之間的差距:訂定轉職策略及了解數據分析師的工作方式
  2. 以業界應用的角度學習工具:包括數據工具及分析用思維架構,並且如何高效運用
  3. 建立一個商業上的真實專案,並且得到回饋:打造屬於你及貼合職缺需求的作品集和專案
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