[商業分析#75] FP&A 入行 & 前景:商業分析師、財務規劃師的跨領域工作整合公開!

老實說,幾年前轉到商業分析師之後,就有一個工作項目是我在這個部門裡面「新學的項目」,這項目也是比較少人提到的:「FP&A」,今天就來講一下:兩者工作 (BA & FP&A) 為什麼密不可分?還有前景跟轉職可以去哪?

商業分析師為什麼需要懂財務?

進入商業分析的領域,牽扯到效益、錢的問題的時候,多半不可能不談到公司的財務狀況。比如說,打開損益報表,看收入 (top line),或是從底下看支出結構 (bottom line),找出收入的風險或是機會點,跟找到風險的支出點,或是怎麼花錢更有效。

上面的舉例,就可以簡單看明白,為什麼我會說,商業分析師其實是「必須懂財務」的。除了工作內容當中,也可能還會需要看自己集團、以及競爭者的財報。這些過程,其實都是為了在商業分析中能夠提供真的可以被執行的見解和建議。

財務規劃分析師 (Financial Planning & Analytics, FP&A) 在做什麼?

我的工作:職缺說明解讀及經驗分享

財務規劃分析師在有些公司可能會被叫商業分析師 (Business Analyst),因為企業可能期待你「不只」是做財務規劃,還要「積極參與」多一點在公司本身的業務本身跟商業決策上。

那商業決策有時候跟 Business Development (錢錢來的地方), Sales & Marketing (一樣是錢錢來的地方) 密不可分。

那以下,我就簡單總結一下財務規劃分析師,或是某些有一半工作需要處理 FP&A 的商業分析師的主要職責:

  1. 財務報告分析:
    1. 解讀、分析並評估公司的財務報告,包括損益表、資產負債表和現金流量表
    2. 評估公司的經濟現狀,找出潛在的財務風險和機會
    3. 基本上簡單來講,一定要熟悉三大表,尤其是損益表~可能追到很細,比如說每天,但比較常態的會是每月、每年
  2. 關於支出預算的規劃:
    1. 協助制定公司的財務預算,預測未來的收入、還有我們可以花多少錢 (支出) ,並且預估現金流
    2. 提供對支出預算執行的分析跟建議,比如說:多少比例能夠讓行銷部門拿走,而各項目的行銷預算比例如何分配
  3. 營運效益分析:
    1. 評估公司的營運效益,發現業務流程的效率和改進機會,主要會是以「成本控制和效益最大化」的方向來提供建議
    2. 這時候,如果是商業分析師,公司可能就會期待不只要從「成本控制和效益最大化」的方向評估,還要真的了解營運面遇到的難處,不然兩個部門吵起來,永遠沒有最終定案,或是永遠在拍腦袋,那就很尷尬了 XD
  4. 投資評估:
    1. 分析和評估公司的投資項目,確保符合財務目標和回報預期
    2. 協助管理層 (C Level) 評估最終的資本預算跟投資決策
    3. 除了有些大集團會有大型投資案以外,我也想分享,公司內部拿錢去成立新的 BU,或是開發新專案,也會請商業分析師來從這領域的發展情況 & 錢的角度評估!
  5. 業績預測以及跨部門合作:
    1. 準備提交給管理層的財務報告中,通常也會有業績預測 (projection)
    2. 而業績預測也必須讓內部其他部門知悉,並且跟其他部門合作,協助他們理解跟達成我們做的業績預測,並且幫助他們了解我們有哪些資源 (預算支出) 可以達到最終的目標!
  6. 市場分析、競爭者分析:
    1. 監控市場變化,在必要時刻,進行競爭者分析,包括:看對方的財報、提供有關市場趨勢對公司財務狀況的影響的建議
    2. 關注其他競爭者的財報算是必要工作之一!
  7. 技術工具應用:
    • 基本的數據處理軟體:Excel 通常一定會精通
    • 其他可以幫助我們快速搜集公司數據的軟體 (SQL),或是進行運算 (BI Tools) 跟報告生成 (Presentation) 一定是必備
    • 必備的意思是,已經可以熟練的應用,因為剛剛提到的 1~6 才是工作中的「挑戰」~因此工具越熟悉越好!

為什麼只會數據分析,很難轉商業分析師?

儘管數據分析是商業分析師工作的一部分,但單純只懂數據分析往往難以勝任商業領域的複雜挑戰。商業分析師需要全方位的商業視野,而深厚的財務知識,特別是 FP&A 的理解,是這個視野中至關重要的一環

只有通過對企業財務運作的深刻理解,商業分析師才能提供更具深度和影響力的建議,進一步推動企業發展。

總體而言,數據分析只是達到目標的手段,懂從財務角度切入,結合商業洞察力,才是商業分析師的主要工作目標!!

商業分析師或財務規劃師的職涯規劃:兩種大方向

深耕財務部門:可能需要補足財金、會計背景

如果真的有碰到財務經驗的 (hands-on) 商業分析師,其實一定有深耕在財務領域的優勢。

但是也一定會碰到即便分析、商業能力都很好,但是財務的知識相比財金系背景的同學,還是薄弱很多,這種時候,我覺得補足學歷還是一個滿好的方式。

往上爬的話,通常公司一定會有 Finance 的部門,不可能沒有!

包裝獲得加薪轉職的推薦位置:營運管理、策略部門、訂價行銷

如果不待在財務部,其實我認為商業分析師結合了幾個跟錢很有關係的職能,老實說是很好的跳板 XD

幾個會很有機會的轉向點,比如說:

  1. 營運部門 (Operation & Strategy):剛剛有講到我們會落地了解營運的問題,從商業、數據、財務的角度切入算是很完整的職能了。牽涉到公司內部真實運轉的流程,比如說生產、物流、銷售相關的工作,也是很容易跟 FP&A (BA) 結合的職位
    1. 像我的第一份工作營運,我就會看 operation 的 cost 細項,包括採買成本、物流成本、營運成本等等,所以營運跟花費管理基本上脫不了關係。如果要成為營運管理者,搞定花費管理也是核心工作職能
  2. 總經理辦公室 (CEO Office)、策略部門 (Strategy team):不一定所有企業都會有這個位置,但這個位置的好處是跟管理層很近,可能比較容易碰到公司的核心決策跟業務,通常也是消息最靈通的部門之一!財務規劃跟商業分析通常就是這個部門最主要的核心
    1. 可能會碰到職等階級問題,比如說我從總經理那邊接到的溝通需求,需要我跟部門主管接洽,這時候就滿考驗溝通能力、內心的成熟度 XD 但是很好的練功地~
  3. 其他部門的分析師角色:除了上面講的兩個大宗可以轉的部門外,做訂價 (Pricing)、行銷 (Marketing) 也都會跟預算規劃有關係,這些也是比較容易包裝經驗之後可以找到的工作!!

結論:商業 + 數據 + 財務是公司業務核心,可以有方方面面的發展

年末我又重新統整了一下,我自己在數據分析跟商業分析領域經驗,到底還可以發展出什麼跨領域的機會,所以有了今天的財務規劃分析師 / 商業分析師的雙領域整合分析!

除此之外,我也發現商業分析師出現需要 FP&A 的機率變高,對於數據能力的要求也大幅提升~

總結來說,商業 + 數據 + 財務的經驗是商業分析師不可忽略的主要技能,而這些跟錢錢有關的技能,我認為在跨領域轉換上,會比其他較垂直的技能來的加分!

假設你有規劃,以商業分析 + 財務規劃的角度切進來轉職,我推出的【STEP 商業分析師轉職培訓班】中,會一步一步帶你從了解部門領域知識、到工具應用、學中做,做出個人商業分析專案,最後透過領域面試的撇步,挑到相關工作,有興趣的話,一定要預約我的諮詢會議,確認我是否能幫到現在的你!

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hi 我是 Lisa

你也是 0 經驗、沒有相關背景,但也想要轉職數據分析師,或運用數據分析,提升在領域的專業度嗎?

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你是否也覺得,數據分析的網路學習資源很多,但是多到不知道從哪裡開始?

學了很多工具,但學完了,問題才真正開始,不知道業界怎麼使用?又該如何面臨工作跟面試?

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我在 2019 年從營運專員的職位轉職到數據分析師

在這之後,因為數據分析,也讓我快速建構不同領域的知識:行銷、營運、商業策略、產品、網頁

轉職過程中,花了很多時間成本摸索

我發現,學數據分析最快的方式是:

  1. 確認自己跟市場需求之間的差距:訂定轉職策略及了解數據分析師的工作方式
  2. 以業界應用的角度學習工具:包括數據工具及分析用思維架構,並且如何高效運用
  3. 建立一個商業上的真實專案,並且得到回饋:打造屬於你及貼合職缺需求的作品集和專案
  4. 打造一個高效履歷跟面談:透過高價值包裝術拿下面試、成功獲得數據行業的門票

當初如果我有這套系統思維,應該可以在短時間內轉職,馬上拿到進入業界的門票

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Lisa Wu

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