[2023] 居家工作 Google Meet 10 大好用功能分享

去年公司有短暫的 WFH 經驗,那時大家最喜歡用的是 Zoom,不過用了這麼久,我還是覺得最方便的是 Google Meet,最主要的原因就是:

  • 可以自動寄送會議邀請之後,自動生成 Google Meet 的連結,不需要再另外開別的會議室

因此,只要有 Gmail 帳號的大家,或是公司使用 G Suites,都一定要好好試試看 Google Meet,不管私人聚會或是公事上都很好用!

以下會整理 10 大 Google Meet 超好用教學:

  1. 入何自動寄送 Google Meet 連結?
  2. 如何更改背景?
  3. 如何在 Google Meet 上檢查自己的鏡頭跟音訊有沒有壞掉?
  4. 如何在加入前把視訊鏡頭跟聲音關閉?
  5. 如何成為會議室的主持人?
  6. 如何在 Google Meet 裡面發表言論?
  7. 如何用 Google Meet 裡面的白板功能?
  8. 如何看到會議室裡面有多少人參與?
  9. Google Meet 的人數限制 & 其他限制
  10. 2021 其他優秀的新功能更新
發送 Google Meet 聊天室連結
  • (圖一) 進入會議室方式?直接點選 藍色按鈕 Join with Google Meet 或是傳送藍色按鈕下方的網址給其他人
  1. 只要你有 Gmail 帳號就能發送 Google Meet 會議邀請
  2. 在「Google 日曆」中發送會議邀請
  3. 便會自動生成 Google Meet 連結

如何開啟 Google Meet 聊天室?

  1. 參與人只要收到會議邀請之後,到「Google 日曆」中就能進到 Google Meet 聊天室
  2. 或是你也可以傳送 Google Meet 網址給所有與會人

如何更改 Google Meet 背景?

(圖二)

  1. 遵循上一步驟,點開網址後
  2. 點選右上角的「三個點點」-> 「更換背景 Change Background」
  3. 有幾種選擇:
    • 什麼都不換
    • 稍微模糊後方的背景
    • 完全模糊後方背景
    • 替換背景 (內建有不少背景)
    • 點選「+」,更換電腦儲存的其他圖片,這邊推薦幾個超讚的背景,都是合法授權使用的!

如何檢查 Google Meet 音訊和鏡頭有沒有斷掉?

  1. 點選左下方「檢查音訊和視訊」,上方會有「音訊和視訊」跟「預覽」兩個選項
  2. 先點選「音訊和視訊」,檢查「鏡頭」、「麥克風」、「揚聲器」是不是都是你要的
  3. 接著點選「預覽」,可以對著揚聲器講話,Google 會自動幫你測試看所有的設備有沒有問題
Google Meet 檢查音訊和鏡頭及關閉音訊和鏡頭

(圖三)

如何在加入 Google Meet 之前關閉鏡頭跟所有音訊?

  1. 遵循第一步,點開網址後
  2. 直接將這兩個符號點掉就可以了 (圖三所示:第四步)
    • ⚠ 先檢查完音訊/視訊後再關閉音訊/視訊,可以確保會議中突然要開啟時不會有問題

如何成為會議主持人?

會議主持人的功能跟權限

  1. Google Meet 的會議發起人 (也就是發送會議邀請的那個人) 就是主持人
  2. 主持人的特權:
    • 審核參加會議的人的權利:如果有 「非會議邀請」裡的人想要加入會議,會要求主持人的同意
    • 靜音:同時也具備可以靜音其他人的權利 (圖四所示:第一步的地方)
Google Meet 聊天室訊息:白板功能:主持人靜音教學

(圖四) 這邊總結一下:

  • 第一步:查看與會者/主持人可以靜音他人
  • 第二步:聊天室訊息區,大家可以自由留言
  • 第三步:白板功能

如何看到有多少人參與會議?

圖四:第一步所示,可以看到所有與會人、可以釘選停留在誰的畫面、主持人可以在此靜音其他人

如何在會議裡面發訊息?

圖四:第二步所示,聊天室可以讓所有與會人都發訊息,這邊就不影響主要的會議進行,讓與會人可以先留言問問題或是交流

如何利用白板功能?

圖四:第三步所示,這裡可以開啟白板、必且自動儲存白板,白板有許多功能:

  • 讓所有人都可以編輯
  • 畫白板
  • 建立便條紙
  • 加入文字、圖片或是圖形

Google Meet 的限制

主要的限制就是這兩個,跟 Zoom 的限制差不多!

  • 參與人數上限 100 人
  • 一場會議 60 分

[2021] 其他重要功能更新

  • 釘選某個人的畫面,讓整場會議視窗在某個人身上
  • 在分享畫面中,可以看到分享「某個視窗」而不是全螢幕

Lisa Wu

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