[數據分析#38] Google 試算表:一次學完 12 個基礎功能,一起早點下班!

Google 試算表:簡單實用的基礎功能

Google Sheet:凍結

  • Google 試算表如何凍結?
    • 「查看」→「凍結」
Google Sheet:凍結

Google Sheet:同儲存格換行

  • Google 試算表如何在同個儲存格內換行?
    • 「點選儲存格」→「Ctrl+Enter」
  • Google 試算表如何在工作表內換行?
    • 「點選儲存格」→「Enter」
Google Sheet:同儲存格換行

Google Sheet:下拉式選單、表單

Google Sheet:下拉式選單、表單

Google Sheet:去除重複

  • Google 試算表如何去除重複?
    • 「資料」→「資料清除」→「資料清除」→「移除重複內容」
  • 延伸學習:
    • 計算不重複值的數量:COUNTUNIQUE()
    • 選出所有不重複的值:UNIQUE()
Google Sheet:去除重複

Google Sheet:改成英文或是中文界面

  • Google 試算表如何更改語言界面,變成中文或是英文?
    • 「檔案」→「設定」→「語言代碼」
Google Sheet:改成英文或是中文界面

Google Sheet:合併儲存格

  • Google 試算表如何合併格子?
    • 垂直合併:「選取垂直的儲存格」→「格式」→「合併儲存格」→「垂直合併」
    • 水平合併:「選取水平的儲存格」→「格式」→「合併儲存格」→「水平合併」
    • 全部合併:「選取所有的儲存格」→「格式」→「合併儲存格」→「全部合併」
    • 取消合併:「選取已經合併的儲存格」→「格式」→「合併儲存格」→「取消合併」
Google Sheet:合併儲存格

Google Sheet:篩選

  • Google 試算表如何篩選?
    • 「選取要篩選的欄位、或是整個工作表」→「選單列」→「建立篩選器」→「建立篩選」
  • Google 試算表可以依照什麼條件篩選?
    • 顏色
    • 排序
    • 依照條件:文字條件 (文字包含、不包含;開頭、結尾;完全符合)、日期條件 (日期等於某一天、早於、晚於)、值條件 (大於、小於、等於)
    • 依照欄位裡的值
  • 延伸學習:超好用公式 FILTEE() 教學

Google Sheet:Excel 轉 Google 試算表

  • Google 試算表怎麼匯入 Excel?
    • 「開啟」→「上傳」→「拖移 Excel 檔案」→「開啟」

Google Sheet :樞紐分析

  • Google 試算表怎麼使用樞紐分析?
    • 「選取準備樞紐的資料範圍」→「插入」→「資料透視表」
    • 接著,「選擇欄」→「選擇列」→「選擇值」,樞紐分析表就完成了
  • 延伸學習:進階版樞紐分析,一個公式完成
Google Sheet :樞紐分析、資料透視表

Google Sheet:搜尋

  • Google 試算表怎麼搜尋文字?
    • 「Ctrl+F」

Google Sheet:尋找與取代

  • Google 試算表怎麼尋找、尋找和取代?
    • 尋找:可以跟搜尋一樣,用「Ctrl+F」。或是「編輯」→「尋找與取代」→「輸入尋找的值」→「點選尋找」
    • 尋找和取代:「編輯」→「尋找與取代」→「輸入尋找的值」→「輸入取代的值」→「全部取代」
  • 尋找與取代其實很好用:尤其是在「公式取代」的時候!
Google Sheet:搜尋功能、尋找與取代

Google Sheet:共用、複製連結

  • Google 試算表怎麼跟其他人共用表單、並且複製試算表連結給其他人?
    • 「共用」→「加入使用者 email」→「選擇權限」→「複製連結」→「完成」
Google Sheet:共用、複製連結

總結

  • 今天這篇會整裡一下 Google 試算表最簡單實用的幾個功能!學好這些功能,準備一起提早下班!

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