[數據分析#39] Google 試算表：圖表怎麼做？5 大常用圖手把手教學

Google 試算表：基本功能教學

• 最簡單的 Google Sheet 基礎功能介紹：Google 試算表：一次學完 12 個基礎功能，一起早點下班！
• 學習完 Google Sheet 基礎功能之後，就可以接著進入繪製圖表的部分，製作圖表可以說是數據分析中，最實用的一部分，畢竟不管身處在哪個公司或是部門，所有簡報都需要圖表

Google 試算表：圖表怎麼做？3 個步驟就完成！

1. 步驟一：選取資料範圍，「插入」→ 「圖表」
2. 步驟二：選擇想要的圖表類型、製作想要的圖表細節
3. 步驟三：如果選單消失，可以點擊圖表「右上角的三個點」→ 「編輯圖表」，繼續修改細節，待會文中會示範最常見的 5 種圖表類型

圖表有哪些項目可以編輯或是設定？7 大項目

• Google 試算表 (Google Sheet) 中圖表樣式是什麼？
  • 整體的背景、顏色
• Google 試算表 (Google Sheet) 中圖表標題跟軸標題是什麼？
  • 標題、副標題、X 軸標題 (水平軸標題)、Y 軸標題 (垂直軸標題) 的樣式
• Google 試算表 (Google Sheet) 中系列是什麼？
  • 系列是我覺得最重要的一部分，在線圖裡就是線的設定，線在 Y 軸中位置 (參照左邊或右邊)、樣式
• Google 試算表 (Google Sheet) 中圖例是什麼？
  • 圖例就是 Y 軸的顏色顯示，通常會設為自動
• Google 試算表 (Google Sheet) 中橫軸是什麼？
  • 橫軸就是 X 軸
• Google 試算表 (Google Sheet) 中縱軸是什麼？
  • 縱軸就是 Y 軸
• Google 試算表 (Google Sheet) 中格線和刻度是什麼？
  • 可以設定橫軸就是 X 軸、縱軸就是 Y 軸的刻度 (間距) 跟樣式
• 接下來會依照每種圖表示範一下可以更改的圖表細節！

為什麼要學 Google 試算表 圖表？自動更新功能超好用！

• Google 試算表的圖表功能簡單、好學，對新手來說是很友善的
• 如果你有使用 Google Slides (Google 簡報) 或是 Google Doc (Google 文件)，你會發現在 Google 試算表中的圖表，可以自動連動其他地方，非常實用！！

Google 試算表：折線圖、面積圖、長條圖、累積面積圖、圓餅圖

示範資料：芝加哥計程車的業績

• 日期
• 每趟旅程的時間
• 每趟旅程的里程數
• 每趟車資
• 每趟小費
• 收費總額
• 付款方式
• 哪間計程車公司

Google 試算表：折線圖示範

1. 先決定折線圖的目的：統計每日的車資跟小費
2. 處理資料範圍：用 QUERY() 處理成日期、每日加總車資、每日加總小費
3. 選擇折線圖
4. 圖表樣式：選擇「平滑折線圖」
5. 加入圖表標題
6. 系列：將每趟車資、每趟小費分為兩個不同的 Y 軸
   1. 左縱軸：車資
   2. 右縱軸：小費
   3. 小提醒：因為小費的金額太小，所以如果跟車資一起共用左縱軸，會看不清楚每天的幅度
7. 右縱軸：設定最大值，讓圖表的小費折線比較好看出上下的幅度

Google 試算表：面積圖示範

1. 先決定面積圖的目的：統計每日的車資跟小費，基本面積圖跟折線圖很類似
2. 處理資料範圍：用 QUERY() 處理成日期、每日加總車資、每日加總小費
3. 選擇面積圖
4. 圖表樣式：選擇「平滑面積圖」
5. 加入圖表標題
6. 系列：將每趟車資、每趟小費分為兩個不同的 Y 軸
   1. 左縱軸：車資
   2. 右縱軸：小費
   3. 小提醒：因為小費的金額太小，所以如果跟車資一起共用左縱軸，會看不清楚每天的幅度
7. 右縱軸：設定最大值，讓圖表的小費折線比較好看出上下的幅度

Google 試算表：累積面積圖示範

1. 先決定累積面積圖的目的：統計每日的車資跟小費，但是用疊加式的累積面積圖
2. 處理資料範圍：用 QUERY() 處理成日期、每日加總車資、每日加總小費
3. 選擇累積面積圖
4. 圖表樣式：選擇「平滑累積面積圖」
5. 加入圖表標題
6. 系列：套用至所有序列
   1. 小提醒：從累積面積圖的結果，可以看出小費的金額非常少，快要看不出堆疊的效果了

Google 試算表：長條圖示範

1. 先決定累積面積圖的目的：統計每日業績
2. 處理資料範圍：用 QUERY() 處理成日期、每日加總車資
3. 選擇直條圖
4. 圖表樣式：選擇「平滑累積面積圖」
5. 加入圖表標題
6. 系列：套用至所有序列
   1. 選擇每日加總車資的直條圖顏色
   2. 如果有特別想要標註的顏色，可以使用設定資料點格式，將顏色設成特殊顏色
   3. 再加入趨勢線

Google 試算表：圓餅圖示範

1. 先決定累積面積圖的目的：付款方式的圓餅圖
2. 處理資料範圍：用 QUERY() 處理成付款方式、加總車資
3. 選擇圓餅圖
4. 選擇圓餅圖區塊，設定每個付款方式的顏色
5. 加入圖表標題

總結

• 5 種最常用的圖表：折線圖、面積圖、長條圖、累積面積圖、圓餅圖，設定起來並不難
• 如果不知道資料要用哪種圖表，還可以用 Google 做圖探索功能
• 一開始要稍微了解一下每種功能在 Google 圖表裡的「自訂」中的哪裡，但也不用死記！把我的文章記下來就行了！

如何練習 Google 試算表 製作圖表？

1. 複製一份我做好的實用圖表
2. 點按一下編輯圖表，來看看我做了哪些設定吧！

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