[數據分析#41] EXCEL Google 試算表:名單比對 4 大情境教學

在活動數據分析時,常常會碰到處理名單的問題,這邊分享名單比對的實用 excel、Google 試算表 (Google Sheet) 公式!

什麼是名單比對?比對兩欄時的 3 大情境

  • 兩個表之間的比對:名單 A 和 名單 B 之間的比對
    • 兩邊都出現:A、B 同時出現的名單
    • 只在 A 出現:名單 B 沒有
    • 只在 B 出現:名單 A 沒有
  • 兩欄之間的比對也可以用喔!

名單比對 2 大實用情境

活動名單回應比對

  • A 組:貴賓名單
  • B 組:已回應的貴賓

兩份問券名單比對

  • A 組:問券一名單
  • B 組:問券二名單

會用到哪些公式?

  1. FILTER():這邊有 Google Sheet FILTER 用法
  2. COUNTIF()
  3. UNIQUE()
  4. ARRAYFORMULA():這邊有 Google Sheet ARRAYFORMULA 5 大函數解析
  5. VLOOKUP()

名單比對:4 大實用情境

兩邊都出現

excel google sheet google 試算表 名單比對 兩欄比對
  • 以活動名單回應比對為例,兩邊都出現,就是確定有回應的貴賓名單
=FILTER(A2:A6,countif(B2:B6,A2:A6))

只在 A 出現

excel google sheet google 試算表 名單比對 兩欄比對
  • 以活動名單回應比對為例,只有 A 出現,就是沒有回應的貴賓名單
=filter(A2:A6,not(countif(B2:B6,A2:A6)))

只在 B 出現

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  • 以兩份問券名單比對為例,只有 B 出現,就是只填問券二的人
=filter(A2:A6,not(countif(B2:B6,A2:A6)))

A & B 都有出現的不重複清單

excel google sheet google 試算表 名單比對 兩欄比對
  • 以兩份問券名單比對為例,可以篩出不重複的填問券名單
=unique(filter({A2:A;B2:B6},{A2:A;B2:B6}<>""))

名單比對整理:活動數據分析

將表單回應與總名單比對

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  • 以 UNIQUE() 取出貴賓名單
  • 接著比對貴賓是否有回應
=UNIQUE(A:A)
=iferror(arrayformula(if(vlookup(B2:B6,A2:A6,1,0)&lt;>false,1,0)),0)

總結

  • 4 大實用情境:兩邊都出現、只在 A 出現、只在 B 出現、A & B 都有出現的不重複清單
  • 2 大名單應用:活動名單回應比對、兩份問券名單比對
  • 名單比對整理:活動數據分析

如何練習名單比對的功能?【附範例檔案】

  1. 複製一份我做好的範例

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