[數據分析#42] Google 試算表 EXCEL 儲存格內迷你圖表教學：3 種必學範例！

你有看過在 GOOGLE SHEET 或是 EXCEL 裡面有在儲存格裡面的迷你圖表嗎？他可以跟一般的數據表格 (TABLE) 放在一起，但又有視覺化的效果，深受職場人的喜愛！

今天用一篇文章解析 SPARKLINE() 公式的用法，然後分享 3 種最常見的圖表：折線圖 (LINE)、橫條圖 (BAR)、直條圖 (COLUMN)

什麼是迷你數據圖 (儲存格內圖表)？

• 一般常見的 Google Sheet 試算表的圖表是獨立在儲存格外的，有點像是浮在表格外的圖表
• 儲存格內圖表就是：在單一儲存格裡面顯示圖表，可能是：折線圖 (LINE)、橫條圖 (BAR)、直條圖 (COLUMN)

為什麼要做迷你圖表？

• 迷你圖表可以跟著表格 (Table) 一起顯示：因此又可以顯示每個指標的數字 (表格)、又可以顯示趨勢 (用圖表做)
• 如果不想要獨立、懸浮在表格外的圖表，就可以選擇儲存格內的圖表

如何製作儲存格內圖表？

• SPARKLINE() 公式教學：
  1. 步驟一：寫入資料範圍，哪些資料要做圖
  2. 步驟二：選擇圖表類型，總共有 3 種：折線圖 (LINE)、橫條圖 (BAR)、直條圖 (COLUMN)
  3. 步驟三：設定圖表顏色或是樣式

範例一：折線圖 (LINE)

• 做法一：最簡單的做圖：只需要輸入資料範圍的折線圖

--預設為折線圖
= SPARKLINE(做圖區域)

• 做法二：選取折線圖、加入圖表顏色
  • 步驟一：輸入做圖區域
  • 步驟二：以 { } 包住所有條件
  • 步驟三：條件一為選擇折線圖，”charttype”,”line”，以 ; 為一個條件的結束
  • 步驟四：條件二為選擇顏色，”color”,”red”

=SPARKLINE(做圖區域 ,{條件一; 條件二; 條件三.......})
=SPARKLINE(F15:H15,{"charttype","line";"color","red"})

• 折線圖的條件選擇：總共有 7 種條件可以設定

條件	條件名	條件輸入
X軸最小值	“xmin”	填入數字
X軸最大值	“xmax”	填入數字
Y軸最小值	“ymin”	填入數字
Y軸最大值	“ymax”	填入數字
線條顏色	“color”	填入顏色
線條粗細	“linewidth”	填入數字
遇到空白	“empty”	填入 zero 以避免 N/A

範例二：橫條圖 (BAR)

• 做法：選取橫條圖、加入圖表顏色
  • 步驟一：輸入做圖區域
  • 步驟二：以 { } 包住所有條件
  • 步驟三：條件一為選擇橫條圖，”charttype”,”bar”，以 ; 為一個條件的結束
  • 步驟四：條件二為選擇前端的顏色，”color1″,”gray”，以 ; 為一個條件的結束
  • 步驟五：整個橫條圖的最大值為 1，因為我的資料為比例 (%)，”max”,1

=SPARKLINE(做圖區域 ,{條件一; 條件二; 條件三.......})
=SPARKLINE(F13,{"charttype","bar";"color1","gray";"max",1})

• 橫條圖的條件選擇：總共有 4 種條件可以設定

條件	條件名	條件輸入
最大值	“max”	填入數字
前面的顏色	“color1”	填入顏色
後面的顏色	“color2”	填入顏色
遇到空白	“empty”	填入 zero 以避免 N/A

範例三：直條圖 (COLUMN)

• 做法：選取直條圖、加入圖表顏色
  • 步驟一：輸入做圖區域
  • 步驟二：以 { } 包住所有條件
  • 步驟三：條件一為選擇直條圖，”charttype”,”column”，以 ; 為一個條件的結束
  • 步驟四：條件二為選擇前端的顏色，”color”,”red”，以 ; 為一個條件的結束

=SPARKLINE(做圖區域 ,{條件一; 條件二; 條件三.......})
=SPARKLINE(F14:H14,{"charttype","column";"color","red"})

條件	條件名	條件輸入
顏色	“color”	填入顏色
最低顏色	“lowcolor”	填入顏色
最高顏色	“highcolor”	填入顏色
第一條顏色	“firstcolor”	填入顏色
最後一條顏色	“lastcolor”	填入顏色
負數條顏色	“negcolor”	填入顏色
遇到空白	“empty”	填入 zero 以避免 N/A
是否要X軸	“axis”	填入 true or false
X軸顏色	“axiscolor”	填入顏色
Y軸最小值	“ymin”	填入數字
Y軸最大值	“ymax”	填入數字

其他實用設定

1. 顏色：顏色不一定要用 “red” 這種，可以用 hex code
2. QUERY() 結合 SPARKLINE()：先對資料做出統整之後，直接以 SPARKLINE() 做圖
3. 進度條圖表：如果想要顯示進度條，可以以 SPARKLINE() 裡的橫條圖 (BAR) 顯示

總結

• 把表格升級：之前看過很完整的表格整理，裡面會包含指標數字跟儲存格內的圖表，一下就把沒有溫度的表格升級、視覺化

如何練習 SPARKLINE() 公式？

1. 複製一份我的 Google Sheet 教學文件
2. 在我整理好的工作表中，試用看看這 3 種做圖方式

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