[數據分析#10] 線上飲料表單製作 (image+query)

感謝我的同事，他們總是能把凡人瑣碎的事變成輕而易舉的小事。

今年就跟大家分享用 Google Sheet 製作飲料表單，這款適合辦公室和部門內或是跨部門間的飲料共編表單，可以 image() 自動帶入網路上的飲料菜單、利用儲存格下拉式 data validation 選單功能幫大家省去打文字的時間、自動用 query() 計算出相同款式的杯數。點擊這裡有 表單 連結，歡迎建立副本、拿去辦公室點起飲料！

Image() – 抓取網路上的圖片菜單

如果懶得下載圖片放在 Google Sheet 上，可以用 image()，第一段先放圖片網址，第二段放圖片大小要預設還是自訂、第三段放長，第四段放寬：

1. 公式第一段 – 把圖片位置網址放上來 (查到圖片後點擊右鍵 ->複製圖片位置)
2. 公式第二段 – 4 -> 自訂圖片大小
3. 公式第三段 – 如何查詢圖片大小？點擊右鍵「檢查」看 width & height 查看大小
4. 如果覺得麻煩當然也可以直接下載圖片、插入圖片到 google sheet 也是沒問題

=image("https://lh3.googleusercontent.com/p/AF1QipN2NA7E1T2HWnFNxsqctS3l9-7qQsZCtfIMWXq8=w600-h0",
4,
1211/2,969/2) 

公式第三段，如何檢查長寬高看這裡：點擊右鍵「檢查」看 width & height 查看大小

在這個公式出現的 image 的地方 -> 合併儲存格，就可以看到完整的圖片 (這張圖片本來就有點小截圖，所以看起來不完整)

Data Validation – 製作下拉式選項

製作下拉式表單的時候，先選擇有多少欄位可以製作，對於飲料來說：大小/冰/糖，是最不會變的，所以我們可以把這三欄做成下拉式表單讓大家選取，

• 好處一：節省大家打字時間
• 好處二：以免大家打錯字或是誤加空格，影響後面公式統計

所以如何製作 google sheet 下拉式選單呢？

1. 製作下拉式選項
2. 點擊資料 -> 下拉式選單
3. 選擇要參考的選項

Query() – 統計相同款式不同杯數

如果想學習 Query() 這個超好用的公式歡迎參考這裡有詳細講解 -> 資料分析必學 query() 公式詳解

飲料的統計怎麼做？

1. 我們要統計相同口味、大小、冰度、冷熱的杯數有多少，這樣才可以快速跟店家點餐
2. Query() 第一段 -> 放大家填寫的表單位置
3. Query() 第二段
   • select 口味、大小、冰度、冷熱
   • 統計杯數
   • 計算金額
   • group by 口味、大小、冰度、冷熱

=QUERY('點餐請填寫'!A6:G,
"select C, D, E, F, count(C),sum(G) 
group by C, D, E, F") 

如果你想要我做好的可不可飲料表單，歡迎點擊 連結，表單分為兩個工作表，工作表一：點餐請填寫 -> 讓同事填寫要點的飲料，工作表二：統計杯數 -> 方便跟店家點餐時計算好每種口味的杯數，歡迎點擊檔案 -> 建立副本來玩玩看！