在商業上,很常在簡報的時候會碰到一個問題,就是我們要解釋一個「比較虛擬的流程、或是一個概念的時候」有時候用中文解釋,可能我們可以花比較多語言篇幅、舉例去描述這個東西。
因為中文是我們的母語,所以詞彙多,只要講的順,還是勉強可以解釋讓人懂。但是一旦換成英文的時候,因為這個概念或流程比較虛幻一點,所以當切換了語言之後,外加上「比較不好解釋的情況」,兩者加在一起的時候,就會讓我們的整個簡報、或是在會議上講解的過程,變得完全不知道在講什麼、非常的不順暢。
所以呢,今天想要跟大家分享,如果在商業的場合上,需要把一個概念或是流程:如何用商英的核心概念去講出來?
如果你希望解釋概念的時候,可以講的比較順、又有一個簡單的框架可以 follow,歡迎參考這一篇!
三大商業英文口說場景:個人覺得虛擬流程是最困難的!
我後來發現,商業英文其實可以總結成這三個場景~
第一種:闡述個人想法
例如面試、Small Talk、自我介紹、問你個人看法,甚至在會議上,random 表達自己的看法,可以被歸類在這個類別。
第二種:介紹產品
當你進到一間公司之後,很多時候需要介紹公司的產品,這個產品可能是實體產品,也可能是軟體服務。例如:SaaS 軟體、AI 工具、金融保險商品、顧問服務、消費性產品 (FMCG),都是介紹產品的一種。
雖然產品類型不同,但本質上都是在回答同樣的問題,這個東西是什麼?有什麼特色?能幫客戶解決什麼問題?
第三種我認為是最容易被忽略,但在職場上超常出現的:講解虛擬流程
比如說在辦公室,我們可能要從舊的習慣、舊的流程,變成新的一套邏輯或方法。(ex: 以前開發的時候,我們是用傳統流程,新的開發方法,我們可能要用 Scrum 的流程,這就是解釋虛擬流程的案例)
如何用商業英文架構:解釋虛擬流程?
如果你需要在商業場合中,解釋一個新的概念或是流程,我很推薦使用 FB-MLC 這個框架:
- F(Framework):先給對方一個整體架構
- B(Breakdown):把架構拆成幾個部分
- M(Matters):說明為什麼重要
- E(Example):舉一個實際案例
- C(Conclusion):最後做總結
當你先給框架,再逐步拆解、解釋原因、搭配案例,最後收斂重點時,底下的同事或是聽眾,就比較容易跟上這個虛擬概念的思路~
我的案例:為什麼內向的業務,應該要學習「顧問式銷售」?
接下來我想仔細跟大家分享,當我在解釋「一個概念或流程」的時候,這五個步驟在簡報裡面到底會放什麼內容?
Step 1:Framework(先給整體架構)
很多人在解釋新概念的時候,一開始就直接進入細節。但對聽眾來說,他們不知道你接下來要講什麼?所以很容易聽到一半就 fade-out~所以第一步,我一定會先給大家一個架構(也可以想成 roadmap、學習地圖)
我的案例:當我在解釋什麼是「顧問式銷售」的時候,我會先讓大家知道他的 roadmap、流程是什麼?比如說顧問式銷售這個流程,包含哪三個步驟或是五個步驟?我會先展示給大家看,讓大家知道說:喔~這個概念原來他大概包含三到五個步驟、或是三到五個流程~
Step 2:Breakdown(拆解每個步驟)
當大家已經知道整體架構之後,接下來才開始拆解細節,例如剛剛第一步提到的三個步驟裡面,每一步大概要做什麼?
- 第一步的目的?在做什麼?
- 第二步的目的?在做什麼?
- 第三步的目的?在做什麼?
逐步帶大家理解每一個環節的功能與目的,我個人覺得如果步驟很長,可以再次分類,抓 3~5 個就好,越多會讓大家越混亂,根本記不住!
Step 3:Why It Matters(說明為什麼重要?)
當流程講完之後,很多人都會出現一個問題:
「所以呢?」「我為什麼要學這個?」「他跟過去的方法,或是我熟悉的方法,有何不同?跟我有什麼關係?」
所以第三步一定要在大家開始滿頭問號時,直接殺出!
通常最好用的就是:「對比法」,我會開門見山直接說舊的方法有什麼問題、導致現在不適合使用?
Step 4:Example(實際案例)
那講完之後呢,我就要帶到實際的案例~
因為你這個流程,如果自己沒有實作過或是有實際的案例,那其他人就很難去帶入說,當他們做這個流程的時候,他可以獲得什麼好處?或是他可以有什麼樣的結果?
所以我就會舉個實際的案例,讓他們知道說,欸~那透過這些案例,我實際達到什麼效果?為什麼我覺得這個方法這麼有效?
Step 5:Conclusion(快速收尾)
當案例講完之後,其實大部分的人已經能夠把虛擬的概念跟你的案例聯想在一起了~所以最後不需要再講太多新的內容,只需要快速幫大家整理重點即可!
例如:什麼情況下適合使用這套方法?最重要的關鍵步驟是什麼?
讓聽眾離開之前,可以帶著一個清楚、好記的結論回去就好!
FB-MEC 的神奇之處:好的英文講解,只要讓人覺得「有用」就好!
FB-MEC 是這個方法論的縮寫 XD 我覺得滿好記的~
其實過去我會一直很糾結,當我要用英文解釋商業的東西的時候,我到底要怎麼樣:才能夠講得很像母語者?或是用母語者會講話的口氣?
讓其他人覺得:欸~英文不是我的弱點
但是在我開始學習把英文套用在我的專業上之後,我越來越發現,其實好的英文表達跟講解,真的不是你能夠秀多少母語者才能夠懂的花式語法~那確實會讓我看起來很酷沒錯,但是重要的商業場合,你能夠吸引對方目光的還是:「你把你的專業」講得很通透、精簡、流暢,而且短短 5~10 分鐘,甚至一個 elevator pitch 的時間,就可以讓他覺得有用~這更重要!!
今天的案例,是我挑戰用 30mins 準備一個 5 分鐘的簡報:用商英的概念,講解「顧問式銷售」,可以直接點進來看看 30 分鐘用這個框架,可以達成什麼成效~:
- Deck (with 7 pages)
- My Pitch video (~5 mins presentation)
