[內向者表達#1] 內向的人面試怎麼表現?用數據型簡報表達、自證!

我的客戶還有學生裡面,我發現有一半以上的人都是內向者,我常常可以深刻的感覺到,我們都很「奮力」的「用全身的力氣」在回話、想怎麼迎合、思考怎麼表達自己,又常常害怕自己講的不好、甚至被沒想過的問題問到無話可說。

「表達」是我們的弱項,所以我們習慣用「實力」證明自己,但是如果希望自己的實力被看見,最後(例如面試的時候)還是逃不過需要表達的命運,所以今天我要分享,讓我從表達地獄起死回生的方法!

我是 INTP,I 指數高達 95%

我當初在公司測 MBTI 的時候,驚覺!我竟然是同事裡面 I 指數最最高的!雖然大部分的人都說看不出來,但是這表示我的「習得性外向」做的還算成功~

不過,一直不斷地「習得性外向」其實是一件很累的事情,每天回家就會感覺靈魂已經被抽乾。連跟熟悉的朋友聚餐、吃飯、唱歌、喝酒,對當時的我來說,都是一種負擔。

習得性外向是什麼?他的壞處是什麼?

我發現很多內向的人,都有一種超能力,叫做 「習得性外向」。意思是:

「你原本是內向的人,但因為工作 & 環境、或社會期待,你慢慢學會了表現得很像外向的人」

比如說:

  • 需要在會議裡主動發言,要講什麼才有魄力?
  • 需要跟客戶聊天 & 破冰,要聊什麼才有親和力?
  • 被指派當聚會裡的主持人,要講什麼才得體?
  • 以上都可以不需要,但總會需要面試:面試的時候,要講什麼?才可以精準又有用?

所以,內向的我們,開始學了一些技巧:

  • 提早準備聊天話題
  • 練習怎麼寒暄
  • 觀察別人怎麼接話

總之,這些技巧就是,在需要的時候把「外向模式」打開!

如果不用習得性外向?還有什麼選擇?

但「習得性外向」其實還是有點違反直覺,至少我覺得我前面 5 年在職場上,用這個方法走跳起來,覺得特別耗能。總覺得我每天需要花雙倍的力氣在一份工作上,外向的人有工作壓力,我(內向的我)有工作壓力 和 溝通及寒暄的壓力。

慢慢我開始發現這種習得性外向在工作上,不能夠堅持 10 年、20 年,我知道我總有一天會被這個方式給累死,所以我開始嘗試了一些不同的方法,希望找到其他更適合內向的人嘗試的「溝通方法」!

內向者不喜歡聊天,面試的時候怎麼辦?

如果你跟我一樣,真的不希望在面試的時候要一直觀察別人的臉色、想話題迎合,那我一定要跟你分享我測試了五年的好方法!

我想找的是:

「有沒有一種溝通方式,不需要我每次都靠臨場反應、聊天能力、社交能量,還是可以讓別人看見我的能力?」

後來我找到的方法,對內向人很友善:

「不用靠外向人很在行的臨場反應,而是把我思考的過程、分析、解題邏輯,做成「數據型簡報」、然後以此作為框架去溝通」

  • 那適合內向人的數據型簡報是什麼?
  • 怎麼開始練習跟佈局呢?

Step 1:踩好數據型簡報的立場

今天我主要是要面試,那我要做的數據型簡報就是:

  1. 為了工作目標
  2. 搜集相應的數據、解釋我的工作流程

這一步超重要!因為如果沒有先想清楚,後面就很容易做成「流水帳感的」簡報或作品集。面對面試官壓力的時候,反應會變慢、這種流水帳感很強的作品集,只會讓我們腦子更混亂、詞不達意!

Step 2:說出一個「最短的故事」

所以,對內向者而言,最好的數據型簡報,通常是跟自己過去經驗有關的,為了更好的解釋自己為什麼適合職缺、還有之前的工作經驗怎麼用證據(數據)解釋、再串成完整的故事~

這個故事可以用三個核心重點:MSC

  • M (main point):核心痛點、核心賣點,最最最想強調的一個故事「主題」
  • S (supporting ideas):通常這一步我就會放入跟故事主題有關的「故事」甚至「證據(數據)」、然後依據故事線的編排,慢慢帶出
  • C (conclusion):所以最重要的結論是什麼?

如果拿我自己為例,講個非常簡單的故事線案例。這個故事也幫我拿到轉職的 offer:

  • M (main point):我有營運相關的數據經驗
  • S (supporting ideas):我從無到有,幫整個團隊設計儀表板、在不同小的組織裡面,帶進一些數據指標跟觀念。(接著帶出無到有的數據亮點)
  • C (conclusion):所以既然在這個職缺裡,需要能夠跟完全不懂數據的人溝通,我想這是我本來就有的經驗

Step 3:把為什麼整理清楚

在 MSC 這個關鍵故事線的概念有了之後,我們還要去準備 Q&A,因為對內向者而言,最難應付的就是 Q&A!

不過,在我實證過後,我發現很多問題,其實可以在回答的時候重新被定義,而且可以被歸類在幾個常見的 Q&A,Q&A 在準備的時候,也可以用故事線的方法準備。

最後會發現,100 個問題卻離不開 5~8 個常見 Q&A 裡準備的故事線!

這邊舉個最近碰到的學生的案例:

Q:你又沒有數據庫的經驗,你以前只是乙方,你要怎麼證明你可以勝任?

這個問題看起來很尖酸刻薄對吧!?不過如果你重新定義、簡化一下這個問題 ⭢

Q:你有處理大量數據或是數據實務經驗嗎?

A:之前在乙方,雖沒有「大量數據」的經驗(承認短處),但是光靠「能夠取得」的數據,我們就想盡辦法用上,比如 XXXX (MSC 故事又可以出來了)

對內向者來說,提前準備「為什麼」還有「歸納爲什麼」是超級重要的!!

Step 4:分析 & 視覺化的重要性

先把故事線處理好,但如果要增加說服力,分析的脈絡要順清楚、視覺化的部分要看到重點!

  • 分析的脈絡要順清楚

      假設一個完全不懂這個產業的 HR、或是面試官,都能讀懂跟聽懂!

      • 視覺化的部分要看到重點

        大家可能常常看到豐富的視覺圖表,覺得那就是厲害的簡報、厲害的分析!

        但其實,大部分的面試場合,面試官時間有限、注意力有限,越撩亂的圖表只會讓他覺得注意力疲乏,反而記不住我們的亮點!

        總結:內向者的數據型簡報 = 圖文並茂的個人故事書

        如果把前面講的東西全部濃縮起來,其實很簡單!

        • 內向的人不是不會表達,而是不適合一直靠「臨場聊天」來表達自己
        • 所以與其逼自己在面試或是職場上,突然變得很外向,不如提前把自己的經驗用「數據簡報」整理好

        把你做過的事情、思考的邏輯、分析的脈絡,用數據和圖表整理成一個有故事線的簡報(圖文並茂的故事書)。

        很多時候,面試能不能成功,也不一定是看誰最會聊天,而是看誰最容易被記住!

        對像我一樣的內向者來說,數據型簡報就是一個很好的方法,讓你的能力不用靠「社交能力、臨場的個人魅力」,也可以被清楚的看見~~

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        hi 我是 Lisa

        你也是 0 經驗、沒有相關背景,但也想要轉職數據分析師,或運用數據分析,提升在領域的專業度嗎?

        -

        你是否也覺得,數據分析的網路學習資源很多,但是多到不知道從哪裡開始?

        學了很多工具,但學完了,問題才真正開始,不知道業界怎麼使用?又該如何面臨工作跟面試?

        -

        我在 2019 年從營運專員的職位轉職到數據分析師

        在這之後,因為數據分析,也讓我快速建構不同領域的知識:行銷、營運、商業策略、產品、網頁

        轉職過程中,花了很多時間成本摸索

        我發現,學數據分析最快的方式是:

        1. 確認自己跟市場需求之間的差距:訂定轉職策略及了解數據分析師的工作方式
        2. 以業界應用的角度學習工具:包括數據工具及分析用思維架構,並且如何高效運用
        3. 建立一個商業上的真實專案,並且得到回饋:打造屬於你及貼合職缺需求的作品集和專案
        4. 打造一個高效履歷跟面談:透過高價值包裝術拿下面試、成功獲得數據行業的門票

        當初如果我有這套系統思維,應該可以在短時間內轉職,馬上拿到進入業界的門票

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        現在,我想把這套完整課程分享給你

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        Lisa Wu

        Hi 大家好!我是喜歡探索身心靈健康及平衡的數據分析師 Lisa Wu!這個網站會幫助你:利用數據分析 (理性) 及 身心靈平衡 (感性) 的系統,去達成人生目標!如果你對我的人生系統工具有興趣,歡迎聯繫我:couplehonest@gmail.com

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