[商業表達 #5] 內向人成為超級業務?什麼是簡報式表達?

為什麼會去當業務?

其實整段過程非常誤打誤撞,因為以我以前的個性,我是不可能主動去選擇一個「我不熟悉的路」。

那時候我有機會嘗試 Pre-sale 的機會,某種程度上算是「半業務、半產品」的角色。後來我還是抱著一股試試看:反正先試試看,看看我這種「不太會聊天的人」,到底能不能做這件事情?反正不會,我就是回來我原本的角色而已,應該沒有太大的損失。

那如果成了,如果未來想要做更大的事情,比如說創業,我是不是也需要更理解「市場」跟「客戶」?

就這樣誤打誤撞開始了這條路。

內向人當業務的糾結?

身為內向人,我一直很害怕的事情就是:不知道要說什麼?

在我開始做這份工作之前,我真的以為業務是一個要很會接話、能夠一直喋喋不休、一直想無盡的話題聊天,可以從客戶的髮型很好看、聊到他最近去哪邊玩。

我真的一直以為業務的工作就是這麼困難、這麼不適合內向人的。

直到我開始當 Pre-sale 後,我才知道原來成交一個客戶:

  1. 需要對產品的亮點跟缺點有十足的了解
  2. 對於客戶現在的流程痛點或是願景很了解
  3. 要知道如何引導客戶說出自己為什麼需要這個產品

其實這幾個點,完全跟我上面講的很會接話、超會聊天沒有關係。

如何克服這些糾結?

後來我慢慢找到一個很適合內向人的方法。與其努力讓自己變成一個「很會聊天的人」,不如把重心放在三件事情:

  1. 把產品研究得非常清楚
  2. 把客戶的流程、痛點搞懂(腦子要真的有畫面,不是懂個大概、或是只是想說服他而已)
  3. 用邏輯把解決方案拆解、說清楚

我發現一件很有趣的事情:

  • 很多客戶其實不需要你很會聊天,他們需要的是有人真的理解他現在的問題、而不是一直說服他或是要他買東西

而這件事情,對很多做過數據分析的人來說,其實反而是優勢。因為我們平常做分析,本來就在做幾件事:

  • 找問題、拆解流程
  • 用數據解釋原因
  • 針對問題,提出解決方法

某種程度上我後來才發現:

內向的人不是不能做業務,只是我們比較適合做「分析型業務」或「解決方案型的業務」!

最適合內向人的業務方式?

什麼是簡報式表達?

「分析型業務」或「解決方案型的業務」需要做的事情:把複雜的事情用結構拆解,然後講的簡單、明白~

客戶跟我說一個問題,我會開始拆解:

所謂的簡報式表達,不是真的每次都要打開簡報、而是大腦裡面已經準備好一個完整的簡報。

大腦裡應該要有的簡報,其實就是我之前文章中提到過的 MSC 架構:

  • M(Main Point):最重要的重點
  • S(Supporting Ideas):支持這個重點的案例、數據、故事
  • C(Conclusion):最後希望對方記住的結論

參考文章:內向人在職場上適合使用哪些溝通工具?什麼是簡報式溝通法?

內向人為什麼適合簡報式表達?

我後來發現,像我(內向者)說話,其實有一個害怕跟恐懼:不是沒有想法,而是需要一點時間找腦子庫裡的彈藥、然後再把這些彈藥(想法)整理成其他人可以理解的語言。

如果突然要我即興發表對某個不熟的領域的看法:

「你覺得這個項目怎麼樣?」我也沒有辦法在 10 秒內回的很好(除非這個問題已經被問過 10 次以上)。但如果一個問題,給我幾分鐘整理,我還是可以用 MSC 架構,簡單的分析、並且清楚的表達!後來多練習之後,這個準備的時間就可以慢慢縮短,縮短成可能 10~20 秒,我就可以統整出來!

所以簡報式表達好處就在這,即便是不熟的問題,用 MSC 架構去講解,還是可以「感覺」很專業~

雖然我還是很羨慕那些不用組織就可以說話的人,但後來我發現,大部分的商業場景,客戶最後買單的原因,也不一定是靠有趣。如果遇到跟我們同頻的客戶,他們會覺得我的表達方式,讓他覺得:「你很懂我的處境跟問題」

當對方感受到我碰過或是設想過他的處境、而且有辦法說清楚我的解決方案如何幫到他?他對我的信任感會提升得非常快~而這件事情,剛好就很適合善於觀察、善於傾聽、腦中又有 MSC 簡報的內向者!

總結:內向人 + 簡報式表達 = 超級業務

傳統刻板印象會覺得:業務最重要的是口才!要很會聊天、很會破冰、很會炒熱氣氛,甚至可以每天參與各種社交場合~

但後來我發現,那其實只是其中一種業務的樣貌,還有另外一種生存的很好的業務(他們可能是超級低調的內向者)!!

我想分享我(內向者)做業務到現在,最大的體悟:

  • 內向的人不是不能做業務,而是不適合用外向人的方式做業務
  • 對我來說,簡報式表達最大的價值:不是讓我變得很外向,而是我不用一直依賴臨場反應、聊天能力來談業務,把重點放在如何能夠把公司的專業,借用我腦中的簡報、清楚表達出來

這也是我這個 I 指數高達 90% 的內向人,最後能夠一路從內向人、後勤單位的數據分析師,一路走到:做 Pre-sale 也能有不錯成績的訣竅分享~

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