前一陣子開始研究簡報式表達之後,我意外發現王老師有一門英文課,竟然也是用簡報式表達的方式在學英文!這件事情對我來說非常重要!
因為一直以來,我都覺得自己的英文在商業場合,還是講的滿卡的,無法像中文一樣講的很流利。即便是有上英文課的情況下,還是很容易不知道開頭要講什麼、中間內容什麼時候要補充什麼,才能把自己的想法、依照這個語言的慣性、有條理的表達出來~
後來知道老師把簡報式表達的架構直接運用到英文口說上後,真的覺得醍醐灌頂 XD 原來可以這樣用!!突然我的英文能力就在短短的兩個月裡進化很多,不是說講話突然會用很多單字、或是片語多厲害~而是架構上很清楚、每一句都可以銜接的很順、不會有重複圍繞一個點講太久的問題。
總之,我發現:英文能力有時候不夠好,也有可能是表達框架有問題,不一定是英文本身不好、或是單字不夠,一定要分享這個架構給大家!
外商英文常有的情境:面試、會議簡報、small talk
我曾經有待過一個完全是英文的環境,沒有一個同組的同事會講中文,我發現在這個工作的過程當中,有三個英文場景如果可以提前先練起來,會讓我胃不要那麼痛,不會那麼緊張 XD
英文普通時:英文面試的卡關點
我自己個人覺得,我的英文「非常普通」(典型台灣人、沒有出過國、英文都是靠補習,聽說讀寫只有「讀」還算勉強可以 XD,碰到外國人會下意識離開),像我這種情況,很容易英文面試會有幾個狀況:
- 一個面試問題,中文回答還 ok,但是換成英文時,架構整個會亂掉
- 不知道內容上要怎麼鋪陳才可以有重點、補充內容又足夠支撐這個論點
會議簡報:先有簡報的框架、內容自然就可以被提前安排
再來第二個魔王就是,進公司之後,公開會議上要匯報自己的狀況、或是匯報自己的分析等等。這時候英文會議簡報就是第二個難題。
不過整體來說,會議上如果可以提前準備簡報,整個英文口說的故事線就可以提前被安排~
Small talk 也要有簡報式口說的架構!
再來就是最可怕的 small talk,看起來很隨性,但是越隨性,通常背後需要付出的努力是更可怕的 XD
Small talk 的卡關點,我個人覺得在於:
- 不知道要討論什麼主題
- 根據這個主題我有什麼事情可以分享
- 分享的時候,腦子裡要有什麼架構
結論:我發現「架構」就是外商英文口說最大的困難點
當我整理好不同情境下,我卡關的點之後,我確實發現:「架構」是整個外商英文口說底下,最容易感到困難的!
所以我今天要分享這個萬用架構給大家!
簡報式英文表達:應用 MSC 法則的前後變化
簡報式英文表達有三個核心,簡稱「MSC 法則」
- M (main point):這個問題背後的答案,直接回答出來!英文習慣開門見山~直接切入重點!
- S (supporting ideas):開門見山分享完重點之後,會開始補充跟這個重點有關的細節,通常是「故事」或是「證據(數據)」
- C (conclusion):最後再次強調一下重點,把專注力拉回來這個結論,可能會換句話說,所以不一定會講跟 M 一樣的同一句
Before: 一個問題、三個答案,前後不呼應、結論不知道要怎麼結尾
以前大考的時候,很常教我們,一個問題,可以講三個答案,但回頭看,會發現這個架構很容易會失焦、每個點都講的不夠深,最後聽完,聽眾也不清楚重點是什麼~
而且缺點是答案太隨機,有時候不見得想得到那麼多個,還可能講一講,就忘記前面講過的!
來看看我的案例:我回答 “What is the key to a happy life?”
Today, my teacher asked me a question: “What is the key to a happy life?”
For me, the key to a happy life can be broken down into three things.
First, I think I need to enjoy every moment of my life. For example, if I’m cooking, I should enjoy cooking. If I’m dancing, I should enjoy dancing.
Second, I think I need to exercise every day. No matter what time I get off work, I try to do some exercise afterward. Exercise helps me stay healthy and keeps me in a good mood.
Third, I think, having dinner with my family after a long and tiring day is an awesome choice. Spending time with the people I care about helps me relax and recharge.
In summary, I believe the key to a happy life is enjoying the present moment, exercising regularly, and spending quality time with my family.
After: MSC 架構後的答案
Hi, I’m Lisa, and the teacher gave us homework. We need to answer that, what is the key to a happy life? So for me, the key to a happy life is having the freedom to decide how I use my time.
Main point: 掌握一個問題、一個關鍵答案
By controlling my time, I mean I can work if I want to work, and I can rest if I want to rest, and I can enjoy my hobbies when I feel like it. In my past experience, I thought I spend too much time on my work because I would like to get a better performance. I spend too much time on work so that I barely had time for things I actually enjoyed, for example, playing piano or painting or dancing.
Supporting ideas: 講為什麼我會覺得這個答案對我來說很重要,有什麼「跟我有關的細節」?
So now, for me, if I would like to choose one thing, one key to lead to a happy life, I would say the ability to control my time.
Conclusion: 再次強調為什麼我這樣認為?或是這個問題的答案,我會怎麼用一句話總結
無論是外商業務還是外商數據分析師:更好的工作都需要簡報式英文表達
最後,我發現再多的英文架構跟方法,都比不上一個簡單好記、又萬用的原則!依照這個原則延伸出去,不同的場景(會議簡報、面試、small talk)其實都有相似的表達結構~
