[數據分析#86] 電子業財務分析 (Business Controller) 的工作內容？竟是文組前進半導體跟科技業的門票？

電子業、半導體業、科技業，大家都知道是台灣的命脈？最近也越來越多人希望可以進入台灣科技業做數據分析，上週跟朋友聊過之後，決定記錄一下他所說的電子業 knowhow，也算是留己看～這篇會用白話的方式講一下電子業做供應鏈分析（財務分析）的工作內容！

電子業在整個產業中的角色？

半導體業大家都知道是毛利很高的產業？那電子業呢？

電子產業鏈中，像大家熟知的鴻海，這樣的代工廠，他們的角色是「大規模組裝跟整合」：

• 他們跟誰互動呢？ 他們夾在上游供應商（如：台積電的晶片、三星的記憶體、村田製作所的被動元件）與下游客戶（如：Apple、Google、NVIDIA、Nokia）之間
• 算是一個微利生存的行業： 電子代工業是俗稱「毛三到四」（毛利率僅 3% 到 4%）的產業。因為利潤很「微薄」，所以他們必須靠巨大的「訂單規模」來換獲利，因此對於各項成本也是「非常」精打細算

為什麼供應鏈管理這麼重要？

對於電子業代工廠來說，供應鏈管理不只是我們一般想到的管理物流、或是管理倉儲這些，對於電子業的供應鏈管理來說，做「財務風險的控管」更是他們主要的控管範圍。

長短料是什麼？

假設做一個產品需要 5 個零件，其中 4 個零件（長料）供應穩定，但最後 1 個零件（短料：如稀缺的晶片）買不到，那這時，電子業代工廠就會陷入兩難。因為如果不先買好那 4 個零件，等短料一到，可能又缺長料；但如果先買長料，產品卻又會因為缺 1 個零件無法出貨，就會造成「長料太多放在倉庫」，造成庫存壓力還有巨大的現金流壓力。

為什麼會造成現金流壓力？

還記得我們說的毛三到四嗎～？因為現金是代工廠的命脈。當公司花大筆錢買進「長料」卻因為「短料」無法組成成品，交付給客人時，錢就會回收不回來，造成現金流卡住！

在低毛利的環境下，現金流一旦斷裂，公司就會面臨巨大的經營危機。

那如何利用數據控制供應鏈的採買？

電子業依賴標準化系統來搜集跟產出數據：

• SAP 系統： 他是核心軟體，儲存所有營收、成本與物料的數據
• BOM（物料清單）： 可以想像成產品的「配方」。當客戶給出需求預測（Forecast）時，只要輸入 SAP，系統會自動比對 BOM，計算出需要採購哪些種類與數量的零件

數據預測是誰在做？

• 主要是由客戶提供需求，內部由供應鏈的同事根據系統算出需求
• 數據算出後，BU Controller（事業部財務控制） 會進行「合理性評估」
  • 防止過度激進： 業務主管為了爭取資源，有時會給出太樂觀的預估。Controller 的工作就是當「剎車」，評估預測是否太誇張
  • 評估產能現實： 他們會看上游大廠（如台積電或三星）是否真的給得出料。如果上游缺料，Controller 會「擋下」不合理的採購需求，以保護公司的現金流

結論：哪些人適合做電子業財務分析？

大多都是有會計（尤其是四會計所出身）、或是有碰過經營管理的人（延伸預讀：FP&A 入行 & 前景：商業分析師、財務規劃師、經營分析在幹麻？），會比較適合轉去做電子業的 BU controller（或稱電子業財務分析）。目前我有碰過會計背景跟經營分析背景的學生有轉職成功～

因為必要技能必須要熟悉會計報表、財務報表、成本結構分析等等。會比較適合已經有一些會計基礎的工作者，或是在公司裡面本來就是做商業分析 ＆ 經營分析的轉職者。目前有聽到滿多文組轉職大型科技業是參考這個方向，分享給大家！